STATUTS
Association congo-futur (A.c.f.)
Association déclarée sous le régime de la loi du 1er juillet 1901
Préambule
Les soussigné(e)s ont établi, ainsi qu’il suit, les statuts d’une association qu’ils se proposent de fonder avec les Membres Fondateurs (l’« Association »).
Article 1 : Constitution de l’Association
Il est formé, entre les soussignés et les personnes physiques ou morales qui adhéreront par la suite aux présents statuts et rempliront les conditions ci-après fixées, une association qui sera régie par la loi du 1er juillet 1901, le décret du 16 août 1901 et les textes en vigueur l’ayant modifiée ou complétée, ainsi que par les présents statuts.
Article 2 : Dénomination
La dénomination de l’Association est : Association congo-futur.
Le sigle de l’Association est : A.c.f..
Article 3 : Objet – Moyens
Article 3.1
L’Association a pour objet : Soutenir et encourager financièrement et matériellement les femmes et les hommes de la coopérative congo-futur au Congo Brazzaville. Le projet s’inscrit dans le dynamisme d’un diagnostic du déficit, la rareté des denrées alimentaires dans le pays et plus particulièrement à Brazzaville. Mais aussi le besoin de production et ainsi généré un revenu pour la population afin d’améliorer les conditions de vie sur place pour éviter l’exode vers d’autres pays comme la France. Diminuer l’importation des denrées alimentaires et ainsi proposer ces produits à des prix plus adaptés au coût de la vie de la population du Pays en produisant sur place. Le projet vise à accroitre les capacités de production et de transformation des produits agricoles, mais aussi l’exportation des cacahouètes vers la France pour aider et assurer un revenu correct pour les salariés de la coopérative. Au terme de résultats nous pouvons citer : – Contribuer à la diminution d’importation des denrées alimentaires ; – Augmenter la production pour alimenter la population congolaise en produits locaux – Augmenter les revenus des membres et améliorer leur bien-être, et tous objets similaires, connexes ou complémentaires ou susceptibles d’en favoriser la réalisation ou le développement.
Article 3.2
L’Association se propose d’atteindre ses objectifs en mettant en œuvre les moyens suivants (liste non limitative) :
-
la vente, habituelle ou occasionnelle, de tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet, ou susceptible de contribuer à sa réalisation
-
l’organisation d’évènements et de manifestations diverses, le cas échéant la mise en place de bulletins, mémoires, publications, débats, cours et conférences
-
la mise en œuvre de toute action judiciaire ou extrajudiciaire utile à l’accomplissement de son objet et
-
plus généralement, tous moyens de communication et de promotion utiles et nécessaires à la réalisation de l’objet, ou susceptibles d’y contribuer.
Article 4 : Siège
Le siège de l’Association est situé 9 rue des charmes 85280 La Ferrière.
Le siège social pourra être transféré par simple décision du Président, ratifiée en Assemblée Générale Extraordinaire.
Article 5 : Durée
La durée de l’Association est illimitée.
Article 6 : Membres
Article 6.1
L’Association se compose :
-
de membres fondateurs (les « Membres Fondateurs ») ; et
-
de membres ayant adhéré de façon volontaire à l’Association postérieurement à sa constitution (les « Membres Actifs »).
Dans les présents statuts, « Membres(s) » désigne l’un (ou plusieurs) quelconque(s) des Membres Fondateurs ou des Membres Actifs.
Article 6.2
L’acquisition de la qualité de Membre Actif est subordonnée au paiement de la Cotisation, ainsi qu’au respect des conditions et modalités suivantes :
Laisser la possibilité d’adhérer en tant que bienfaiteur.
Article 7 : Cotisations
Article 7.1
Si applicable, la cotisation annuelle payable par chacun des Membres (la « Cotisation ») est fixée annuellement par l’assemblée générale ordinaire des Membres.
Article 7.2
Si applicables, les Cotisations sont payables aux époques fixées par l’assemblée générale ordinaire des Membres.
Article 7.3
La Cotisation annuelle est, sauf décision ultérieure de l’assemblée générale ordinaire des Membres qui viendrait à en modifier le montant, fixée à 20 euros.
Article 8 : Perte de la qualité de Membre
Article 8.1 : Perte de la qualité de Membre
La qualité de Membre se perd par :
-
démission ;
-
décès d’un Membre personne physique ;
-
dissolution, pour quelque cause que ce soit, d’une personne morale Membre, ou sa mise en redressement ou liquidation judiciaire ;
-
la disparition de l’une quelconque des conditions nécessaires à l’acquisition de la qualité de Membre, telles que visées par les présents statuts ;
-
la radiation automatique pour non-paiement de la Cotisation annuelle, après l’expiration d’un délai de 30 jours calendaires à compter de la réception par l’intéressé d’une lettre recommandée avec accusé de réception adressée par le président, l’invitant à fournir des explications et à régulariser la situation, qui serait restée sans effet sur la régularisation demandée.
Article 8.2 : Démission
Les Membres peuvent démissionner en adressant leur démission au président, par lettre recommandée avec accusé de réception ; ils perdent alors leur qualité de Membre à compter de la réception de la lettre de démission par le président de l’Association.
Le décès ou la démission d’un Membre ne met pas fin à l’Association, qui continue d’exister entre les autres membres. Les Membres démissionnaires sont tenus au paiement des Cotisations arriérées et de la Cotisation de l’année en cours lors de la prise d’effet de la démission.
Article 9 : Responsabilité des Membres et administrateurs
Le patrimoine de l’Association répond seul des engagements contractés en son nom, sans qu’aucun des Membres ou des administrateurs ne puisse être personnellement responsable de ces engagements.
Article 10 : Dirigeants
L’Association est représentée par un président, qui sera assisté d’un trésorier et éventuellement d’un secrétaire général, d’un vice-président et d’un trésorier adjoint.
Le président, le trésorier, le secrétaire général, le vice-président et le trésorier adjoint sont des personnes morales ou des personnes physiques, de nationalité française ou étrangère, et sont nommés et révoqués par décision de l’assemblée générale ordinaire.
Le président est nommé pour une durée de trois ans. Le trésorier est nommé pour une durée de trois ans. Le secrétaire général est nommé pour une durée de trois ans.
Le vice-président est nommé pour une durée de trois ans.
Le trésorier, le secrétaire général, le vice-président et le trésorier adjoint ont vocation à assister le président dans l’exercice de ses fonctions. Ils ne peuvent agir que sur délégation du président et sous son contrôle. Ils peuvent recevoir des attributions spécifiques, temporaires ou permanentes, définies par le président.
Le président,le trésorier, le secrétaire général, le vice-président et le trésorier adjoint peuvent exercer plusieurs mandats successifs, sans limitation de durée.
Article 11 : Composition et fréquence des assemblées générales
L’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire se compose de l’ensemble des Membres.
L’assemblée générale ordinaire est réunie au moins une fois par an dans les six mois de la clôture de l’exercice et chaque fois que nécessaire.
L’assemblée générale extraordinaire est convoquée chaque fois que nécessaire.
Article 12 : Convocation et ordre du jour
Les convocations aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires sont faites au moins 15 jours calendaires à l’avance par le président, certains Membres représentant 25% des Membres de l’Association ou le conseil d’administration s’il en a été institué un.
La convocation est adressée aux Membres par tout écrit (y compris courrier électronique).
La convocation doit indiquer l’ordre du jour de l’assemblée générale, qui est dressé par l’auteur de la convocation.
Les assemblées se réunissent au siège de l’Association, ou en tout autre lieu précisé dans la convocation.
Article 13 : Bureau de l’assemblée
L’assemblée est présidée par le président ou, à défaut, par son trésorier.
Il est dressé une feuille de présence signée par les membres de l’Association en entrant en séance et certifiée par le président.
Article 14 : Vote
Chaque Membre a droit à une voix.
Le vote par procuration lors de l’assemblée générale est autorisé.
Article 15 : Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire entend le rapport du président sur la gestion de l’Association et sur sa situation notamment financière ; elle approuve ou redresse les comptes de l’exercice clos, nomme le président, autorise toutes acquisitions d’immeubles nécessaires à la réalisation de l’objet de l’Association, tous échanges et ventes de ces immeubles, ainsi que toutes constitutions d’hypothèques et tous emprunts et, d’une manière générale, délibère sur toutes questions d’intérêts et sur toutes celles qui lui sont soumises par le président, à l’exception de celles comportant une modification des statuts.
La validité des délibérations de l’assemblée générale ordinaire n’est soumise à aucune condition de quorum.
Les délibérations de l’assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité simple des votes exprimés.
Article 16 : Assemblée générale extraordinaire
L’assemblée générale extraordinaire a compétence pour procéder à la modification des statuts dans toutes leurs dispositions, à la dissolution de l’Association et à la dévolution de ses biens, et à la fusion ou transformation de l’Association, à la création d’une filiale ou d’un autre établissement, d’un fonds de dotation ou de toute autre structure ayant un lien avec l’association.
D’une façon générale, elle a compétence pour prendre toutes décisions de nature à mettre en cause l’existence de l’Association ou à porter atteinte à son objet essentiel.
L’assemblée générale extraordinaire ne pourra valablement délibérer que si au moins 50% des Membres sont présents ou représentés.
Aucun quorum n’est requis sur seconde convocation.
Les délibérations de l’assemblée générale extraordinaire sont prises aux 2/3 des votes exprimés.
Article 17 : Acte sous seing-privé
Les décisions des Membres, qu’elles relèvent de la compétence de l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, peuvent aussi s’exprimer sous forme d’un acte sous seing privé signé par tous les Membres.
Article 18 : Procès-verbaux
Les délibérations de l’assemblée générale des Membres sont constatées par des procès-verbaux établis sur un registre qui pourra être le même que celui contenant les procès-verbaux du conseil d’administration, et signés par le président de séance qui en délivrent, ensemble ou séparément, tout extrait ou copie.
Article 19 : Conventions réglementées
Le président, ou selon le cas, les commissaires aux comptes, devront le cas échéant présenter un rapport sur les conventions visées à l’article L. 612-5 du Code de commerce aux Membres avant chaque assemblée générale ordinaire au cours de laquelle les Membres devront approuver ce rapport.
Article 20 : Ressources annuelles
Les ressources annuelles de l’Association se composent notamment :
-
des Cotisations versées par ses Membres ;
-
des revenus des biens ou valeurs qu’elle possède ;
-
des revenus de publications, de participations de frais obtenues à l’occasion de manifestations qu’elle organise ou auxquelles elle participe ;
-
des recettes provenant des biens vendus, ou de prestations fournies par l’Association ;
-
des subventions qui lui seraient accordées et des rémunérations versées par certains usagers de ses services ;
-
et plus généralement, de toute autre ressource autorisée par les textes législatifs et réglementaires.
Article 21 : Commissaires aux comptes
Un ou plusieurs commissaires aux comptes peuvent être nommés par décision des Membres.
Article 22 : Comptes – Exercice social
Il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses. Les comptes sont soumis à l’assemblée générale dans les six mois de la clôture de l’exercice social.
Le président fait établir chaque année le budget prévisionnel de recettes et de dépenses et le soumet à l’approbation de l’assemblée générale ordinaire des Membres.
L’exercice social commence le 1er janvier (par exception, le premier exercice social commence à la date de création de l’association) et finit le 31 décembre de chaque année.
Article 23 : Dissolution de l’Association
En cas de dissolution volontaire, statutaire ou forcée de l’Association, l’assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs qui jouiront des pouvoirs les plus étendus pour réaliser l’actif et acquitter le passif, après reprise éventuelle des apports existants par les apporteurs ou ayants-droit connus.
Le produit net de la liquidation sera dévolu à une association ayant un objet similaire ou à tout établissement public ou privé reconnu d’utilité publique et qui sera désigné par l’assemblée générale extraordinaire des Membres.
Article 24 : Règlement intérieur
Un règlement intérieur, élaboré par le président de l’Association et approuvé par l’assemblée générale ordinaire des Membres, précise et complète, en tant que de besoin, les dispositions statutaires relatives au fonctionnement de l’Association.
L’adhésion aux statuts emporte de plein droit adhésion au règlement intérieur.
Article 25 : Déclaration et publication
Le président, avec faculté de subdélégation, remplira les formalités de déclaration et de publication prescrites par la loi. Tous les pouvoirs sont conférés à cet effet au porteur d’un original des présents statuts.
Article 26 : Premiers dirigeants
Sans préjudice de toutes dispositions contraires des présents statuts, les premiers dirigeants de l’Association (à savoir le président, le trésorier, ainsi que, si de tels organes sont institués, les membres du conseil d’administration et/ou du bureau de l’Association) seront nommés par l’assemblée constitutive de l’Association.
Fait à La Ferrière, le 30/12/2019
-
M. Bienvenu Kinzonzi, Président
-
Mme Murielle Kinzonzi, Vice-Président
-
Mme Christine Saintier, Trésorier
-
Mme Nathalie Nauleau, Secrétaire Général
-
M. Benoît Charbonnier, Trésorier-adjoint